Rondom Valentijnsdag maakte ik in een post op Linkedin de vergelijking tussen daten en werven. Beide ‘processen’ gaan over het aantrekken en kiezen van de juiste persoon. En hoe vaak ga jij op date zonder het voeren van een kort gesprek en een stalk sessie op Instagram? Oke, Breeze-dates daargelaten. Wist je dat dezelfde principes goed toepasbaar zijn op recruitment binnen organisaties?

Volgens Chat GPT bereidt een flinke 30% zich niet voor op een date. Vergelijkbare cijfers zien we ook als we kijken naar recruitmentprocessen binnen organisaties. Dezelfde percentages geven aan dat bedrijven worstelen met het hebben van een duidelijk recruitmentproces en daarbij ruim 60% moeite heeft met het aantrekken van personeel. Daar ligt wat mij betreft wel een duidelijk verband.

Want wat als de recruitmentafdeling overladen wordt met administratieve rompslomp? Het kastje-naar-de-muur-verhaal of een belangrijke taak die wordt vergeten. Simpelweg door onvoldoende duidelijkheid en voorbereiding. Dan is het tijd om je recruitmentproces goed op de rails te zetten, of je het nu leuk vindt of niet. Net zoals een slechte voorbereiding op een date kan leiden tot ongemakkelijke situatie, kan dit in recruitment leiden tot verkeerde aannames en gemiste kansen.

Blijf vooruit kijken
“We hebben dit al geprobeerd en het werd niet goed ontvangen.” of “We wachten op een nieuw HR- of recruitment systeem.” en zeker ook de “We doen het al jaren zo.” zijn opmerkingen die mij juist extra motivatie geven om het tegendeel te bewijzen. Er is altijd ruimte voor verbetering, zelfs in processen die ik zelf al heb aangepast. Heel eerlijk? Ik heb vaak gehoord: “Maar dit hebben we toch twee maanden geleden al aangepast?” – sorry voor die beginnersfout, oud-collega’s. Ze hadden gelijk: processen hebben tijd nodig om te werken. Soms is een 8 al een 10 – maar dan moet je het wel de kans geven.

Het is tijd om die vastgeroeste denkpatronen los te laten en kritisch te kijken naar je organisatie en jezelf, zelfs in een onderbezette omgeving. Want waarom blijven doen wat je doet als het slimmer, sneller en leuker kan? Met een goed intern recruitment systeem kun je met één klik op de knop analyses draaien, knelpunten oplossen, kosten besparen en sneller hires realiseren. Een daarbij, een goed gestructureerd proces zorgt gewoon voor een betere match. Klinkt goed, toch? Are you in?

Waar te beginnen?
Simpel: bij het begin. Weet je niet waar jouw recruitmentproces start? Begin daar dan mee. Hoe komen vacatures op jouw afdeling terecht? Komt de hiring manager rechtstreeks naar jou of is goedkeuring vanuit Finance of HR nodig? Misschien is het dan slimmer een startsein te krijgen zodra alles rond is. Zo voorkom je dubbel werk, kan recruitment zich richten op goedgekeurde wervingen en hoeven kandidaten niet lang te wachten.

Grote organisaties hebben vaak logge processen, waar kleinere bedrijven sneller nieuwe wegen inslaan. Laat je hoe dan ook niet tegenhouden! Maak duidelijke afspraken met elkaar en houd je eraan (ja, ook jij als het even tegenzit). We blijven mensen, en iemand kan altijd een goed punt hebben, maar een beetje voorbereiding is goud waard. Dus wat als we zorgen dat alle verwachtingen rondom recruitment helder zijn voordat we beginnen met de zoektocht naar die nieuwe collega en het zeuren tegen een ander? Zo voorkomen we onderlinge irritatie, demotivatie door functieprofielen die niet kloppen en het allerbelangrijkste: misgelopen nieuwe collega’s die toch al moeilijk genoeg te vinden zijn – oftewel: there aren’t plenty of fish in the sea.

Investeren voor succes
En ja, mijn vergelijking klopt. Want ook een relatie kan soms veel lijken op iets waar je voortdurend aan moet blijven werken. Het is niet altijd makkelijk, maar die inzet iedere dag maakt het vaak juist zo waardevol. Je moet blijven praten, luisteren, en er voor elkaar zijn, zelfs als het moeilijk is. Soms voelt het alsof je aan het schaven bent om de juiste vorm te vinden, maar als je elkaar blijft steunen, groeit er iets moois uit.

Kortom: met de juiste inzet in het recruitmentproces creëer je een succesvolle en blijvende match tussen werknemer en werkgever. Dus, waar wacht je nog op?