Als je op het punt bent aangekomen dat je jouw team niet meer op eigen kracht kunt laten groeien kan het invullen van je vacatures een flinke uitdaging zijn, vooral bij meer specialistische of senior rollen.

Als je de komende jaren structurele groei verwacht, zou ik je adviseren om een vaste recruiter aan te nemen. Als je groei wat minder lineair is, dan zul je waarschijnlijk overwegen om een interim recruiter of wervings & selectiebureau aan te haken, een lastige keuze. Want waar ben jij als ondernemer nou het meest mee geholpen? En wat voor kosten staan er tegenover? 

In dit artikel zal ik proberen dit wat inzichtelijker te maken, om je te helpen de juiste keuze te maken. Kleine disclaimer, ik ben 100% biased. Maar zal proberen zo objectief mogelijk te blijven. 

De keuze tussen een permanente recruiter, een interim recruiter, of een werving & selectiebureau (w&s) hangt af van jouw situatie. Wat je in elke situatie in elk geval niet moet doen, is je recruitment beleggen bij je office manager, die “dit er wel even bij kan doen”. Dit doe je ook niet voor je Sales, Marketing of Productontwikkeling. Recruitment is een vak, dus ga voor specialistische hulp. 

Eén van de manieren om te bepalen wat je nodig hebt, is door te kijken naar het aantal vacatures dat je wilt vervullen, en met wat voor tempo je vervolgens verder wilt groeien. Maak hierbij onderscheid tussen structurele groei en ad-hoc groei. Ga verder ook uit van een percentage verloop (gewenst of ongewenst). Als je deze data niet voorhanden hebt, ga dan uit van ongeveer 10-20% verloop.

Dus nu weet je ongeveer wat je nodig hebt in de komende 12 maanden. 

Maar welke mogelijkheden heb je op het moment?

In dit artikel ga ik dieper in op 2 opties: 

1. Het uitzetten van je vacatures bij werving & selectie bureaus. 

2. Het inzetten van een interim Recruiter.

Er zijn natuurlijk nog meer opties:

• Het zelf oppakken. Hoewel recruitment een vak is, is het geen rocket science, dus kun je het zelf ook gaan doen. Als je tijd over hebt, absoluut een goede optie. Mja, dan moet je wel echt tijd hebben.
• Het beleggen bij een van je medewerkers, waarvan jij vindt dat die wel wat tijd heeft. Een absolute NO-GO. Dit doe je ook niet voor je Sales, Marketing of Productontwikkeling, dus ook niet voor je recruitment. 
• Post & pray. Een vacature posten online en dan gaan bidden dat er mensen reageren.
• Niets doen. Als dit een optie voor je is, go for it. Meer mensen is geheid, meer gezeik. Dus als het even kan, neem geen mensen aan.

Maar goed, laten we dieper ingaan op die 2 eerste opties.

Interim Recruiter vs. Werving & Selectie Bureau

Wat kenmerkt een werving & selectie oplossing?

• Je betaalt op no-cure-no-pay basis, soms met een kleine retainer.
• Je krijgt een shortlist van kandidaten en kiest zelf de beste.
• Snel en relatief goedkoop bij één of enkele vacatures.
• Flexibel op- en af te schalen.
• Gericht op resultaat: een getekend contract is het doel.

Wat kenmerkt een interim oplossing?

• Je betaalt per uur, ongeacht het aantal hires.
• De recruiter werkt (tijdelijk) intern, leert jouw organisatie en cultuur kennen van binnenuit.
• Langere onboarding tijd voordat iemand volledig operationeel is
  Verbetert de candidate experience.
  Helpt je met het bouwen van je employer brand.
• Heeft impact op het gehele recruitmentproces, niet alleen op de hires.

Maar oké, ik ga dus uit van een w&s en een interim oplossing aan de hand van een aantal situaties.

1 – 5 vacatures per jaar
Advies: kies voor werving & selectie
Bij beperkte groei is snelheid en flexibiliteit belangrijk. W&S biedt een efficiënte oplossing: je betaalt alleen bij succes en schakelt dit in wanneer nodig. Wees hierbij wel kritisch op het bureau dat je inschakelt. Ze moeten met je meedenken en niet alleen denken aan hun fee. 

5 – 10 vacatures per jaar
Advies: beide opties kunnen werken
Bij meerdere vacatures tegelijk kan interim recruitment helpen om processen te stroomlijnen. Wil je alleen specifieke functies invullen? Dan blijft W&S een goede keuze.

Meer dan 10 vacatures per jaar
Advies: kies voor interim recruitment
Structurele groei vraagt om meer regie. Een interim recruiter verbetert je processen, bouwt je wervingskanalen op (referral, sourcing, employer branding), waarborgt je candidate experience en zorgt voor een continue instroom van de juiste mensen. Tegen een relatief lage cost-per-hire 

Meer dan 20 vacatures per jaar, jaar op jaar
Advies: bouw een vast recruitment team op
Bij langdurige, voorspelbare groei loont het om recruitment in-house te organiseren. Zo borg je kennis, processen en cultuur. Je kunt dit versnellen door een expert in te huren om het neer te zetten en te helpen een team aan te nemen dat de fundamenten verder uitbouwt. Afhankelijk van de hoeveelheid vacatures, kun je dit vaste team nog aanvullen met interim recruiters of w&s selectiebureaus. 

Het belangrijkste om mee te nemen uit dit verhaal: Recruitment is een vak. Niet een functie die je gemakkelijk kunt uitbesteden aan een teamlid (denk aan je sales). 

Wil je hier over praten. Stuur mij een berichtje.

Guido

P.S.: Download onze checklist met 15 vragen die je helpen kiezen tussen interim recruitment en een werving & selectie bureau. Geen gegevens nodig, direct te downloaden! Je krijgt ‘m gewoon van ons. 😉