Electude

Electude is een toonaangevend e-learningbedrijf gespecialiseerd in autotechniek en systemtechnologieën. Met vestigingen in Nederland, de Verenigde Staten, Duitsland en Colombia, biedt Electude studenten wereldwijd de meest effectieve leermethodes. Met gebruikers in meer dan 70 landen en beschikbaar in meer dan 35 talen, is Electude een snelgroeiend, wereldwijd bedrijf.

Vraag 

In het afgelopen jaar is Electude overgestapt naar een nieuw HR-informatiesysteem, HiBob. De basis was geïmplementeerd maar veel processen waren nog niet ingericht. Hierdoor bleef onder andere het uitdraaien van de payroll voor een groot deel een handmatig proces.

Electude schakelde De Wervingsfabriek in om de HR processen in HiBob verder te optimaliseren.

Onze inzet

Onze HR business partner Karolien Verbeek startte met het verzamelen van informatie en in kaart brengen van de behoeften van de HR-afdeling en MT. Er werd een grondige analyse gemaakt van de bestaande processen.

Karolien ging aan de slag met het toevoegen van alle informatie uit Excel-bestanden in HiBob. Daarna werden alle workflows geoptimaliseerd om zo automatisering van de HR-processen te bereiken. Dit omvatte onder andere:

• Het goed inrichten van alle verlofregelingen.

• Het automatisch uitsturen van alle stappen voor de onboarding en offboarding van medewerkers.

• Het volledig automatisch genereren van de mutatielijst uit HiBob.

Daarnaast hebben we ook meegedacht over andere processen, zoals het optimaliseren van het recruitmentproces.

Het resultaat

Dankzij onze inspanningen is het HR-informatiesysteem van Electude nu volledig ingericht en geautomatiseerd. De HR-afdeling kan vertrouwen op nauwkeurige informatie en rapportages in HiBob, wat hen veel handmatig werk bespaart. Hierdoor heeft de HR-afdeling meer tijd voor belangrijke taken, wat bijdraagt aan een efficiëntere en effectievere bedrijfsvoering.