LOGEX

LOGEX is een internationale technologie- en consultancy organisatie, die zich op de gezondheidszorg richt, met vestigingen in het Verenigd Koninkrijk, Duitsland, Finland, Noorwegen, Zweden en Tsjechië.

Met 500+ medewerkers en constante groeiambities stond het bedrijf voor een grote uitdaging toen hun recruitment team plotseling wegviel. Om hun groeidoelstellingen te behalen, zochten zij een partner die hun recruitment functie volledig kon overnemen en professionaliseren.

De vraag

Met meer dan 30 openstaande vacatures en bijna geen recruiters beschikbaar, had LOGEX dringend behoefte aan een volledige overname van de recruitmentafdeling, professionalisering van het recruitmentproces, verbetering van de kwaliteit van nieuwe hires en afname van de afhankelijkheid van externe bureaus.

Onze inzet

De Wervingsfabriek heeft LOGEX geholpen met internationale recruitment ondersteuning voor alle vestigingen. We zijn gestart met de vereenvoudiging van complexe processen door Excel-sheets te vervangen met ATS-workflows. En hebben gestuurd op ontwikkeling van wekelijkse data-rapportages voor beter inzicht en sturing. In samenwerking met de enige intern overgebleven recruiter hebben we alle 6 Recruitment Building Blocks – onze vaste werkwijze – uitgerold:

1. Process: Implementatie van een nieuw ATS-systeem (Recruitee) ter vervanging van het slecht functionerende bestaande systeem en ontwikkeling van nieuwe policies voor vacature-aanvragen.

2. Referral: Implementatie van een referral hub binnen het ATS voor betere tracking en opzet van creatieve referral campagnes, waaronder: Een tijdelijke verdubbeling van de referral bonus en een Tony Chocolonely actie tijdens team meetings.

3. Employer branding: Het inzetten van social media voor het vergroten van het werkgeversmerk.

4. Sourcing: Actief sourcen van meerdere kandidaten voor verschillende landen.

5. Training: Training van hiring managers in interviewtechnieken en ATS-gebruik.

6. Onboarding: Opzet van een verbeterd onboarding programma met focus op verbinding met het hoofdkantoor.

Het resultaat

Dankzij onze samenwerking heeft LOGEX:

• Een consistente instroom van 5-10 nieuwe medewerkers per maand gerealiseerd.
• Een kostenbesparing van ongeveer 60% op externe recruitmentbureaus bereikt.
• Een gebruiksvriendelijk en gestroomlijnd recruitmentproces geïmplementeerd.

Met De Wervingsfabriek als partner heeft LOGEX niet alleen hun acute recruitment probleem opgelost, maar ook een duurzaam fundament gelegd voor toekomstige groei. Zo zijn er cruciale posities ingevuld in de gezondheidszorg en data/BI sector. En is er een intern recruitment team opgebouwd dat na ons vertrek zelfstandig verder kan.