SuitIT

SuitIT is een ambitieuze scale-up uit Eindhoven met meer dan 25 collega’s. De organisatie levert IT-diensten zoals kantoorautomatisering, private cloud en ondersteuning op locatie. Zij hebben een mensgerichte aanpak en zijn goed in het verzorgen van IT security en IT oplossingen op maat.. SuitIT helpt klanten slimmer te werken met technologie die écht past bij hun organisatie. Met grote groeiambities en de recente start met de Scale-Up methode, was het tijd om de interne organisatie klaar te maken voor de volgende fase.

Vraag

De snelle groei van SuitIT vroeg om schaalbare HR-processen die passen bij de cultuur van het bedrijf. De wens was om de HR-processen te professionaliseren en toekomstbestendig te maken en vervolgens deze processen en het beleid te laten aansluiten op de eigen cultuur. Ook wilde zij de interne HR-kennis vergroten (denk aan verzuim, offboarding, organisatie-inrichting, juridische vraagstukken). Daarbij lag er het vraagstuk rondom recruitment, om groei te faciliteren zonder de menselijke maat te verliezen

Onze inzet

HR Fabric heeft Lorena als interim HR-professional ingezet. Zij heeft samen met het team van SuitIT de volgende stappen gezet:

• Leapsome (performance management software) volledig opnieuw ingericht, afgestemd op de SuitIT-aanpak.
• Competentiematrix opgesteld als basis voor ontwikkeling en beoordeling.
• Implementatie van heldere functieprofielen (job descriptions).
• Goal setting-cyclus opgezet, gekoppeld aan de OPSP en de missie van SuitIT.
• People roadmap voor 2025 uitgewerkt.

Daarnaast was Lorena de vraagbaak en sparringspartner voor uiteenlopende HR-vraagstukken en heeft zij geholpen bij de werving van personeel.

Het resultaat

Het bouwen van een goed fundament en de daaropvolgende stappen hebben geleid tot de volgende resultaten.

• Efficiëntere HR-processen die klaar zijn voor verdere groei.
• Een performance management cyclus die écht past bij SuitIT: kort, krachtig en effectief (“less is more”). De doelen en performance management zijn nu direct gekoppeld aan de missie en strategie van SuitIT.
• HR volledig compliant en up-to-date.
• Interne HR-kennis en eigenaarschap vergroot.